En Office Access 2007, una expresión es el equivalente de una fórmula en
Office Excel 2007. Una expresión se compone de varios elementos que se usan,
solos o en combinación, para generar un resultado. Esos elementos pueden
ser:
- Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en
formularios o informes, o bien, las propiedades de estos campos o
controles.
- Operadores, como + (más) o -
(menos).
- Funciones, como SUMA o PROMEDIO así
como los argumentos que se usan con las funciones.
- Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no
calculados por una expresión.
Se usa una expresión para realizar un cálculo, recuperar el valor de un campo
o control, proporcionar criterios a una consulta, definir reglas, crear
controles y campos calculados, y definir un nivel de grupo para un informe.
Se usa una expresión cuando se necesitan crear valores que no residan
directamente en los datos. Por ejemplo, puede que necesite calcular el impuesto
sobre las ventas de un pedido, o bien, calcular el valor total del propio
pedido. Otras veces, necesitará agregar criterios a una consulta o un filtro, es
decir, información que determina qué registros va a devolver la consulta o van a
aparecer cuando se aplique un filtro. En otros casos, puede que desee definir un
valor predeterminado o una regla de validación para un campo o control. En todos
estos casos, se usa una expresión.
